Zuhause arbeiten: Mehr Flexibilität 

Immer mehr Menschen arbeiten im Home-Office. Gerade durch die Coronakrise müssen viele Menschen Zuhause arbeiten. Das Zuhause arbeiten kann Probleme verstärken aber vor allem auch Chancen bieten. Wie Sie als Person und auch als Unternehmen das Home-Office erfolgreich umsetzen, erklären wir Ihnen in unserem Artikel.

4 Tipps im Homeoffice 

1. Organisation 

Im Home-Office fallen oft die festen Strukturen weg, die man aus dem Büro kennt, daher ist es hilfreich, den Tag gut zu strukturieren. 

Erstellen Sie einen fixen Zeitplan: 

  • Arbeitsanfang 
  • Pausen 
  • Mittagessen 
  • Feierabend 

Plane Sie ihren Tag zudem inhaltlich 

  • Ziele definieren 
  • Tagesplan erstellen  
  • was ist wichtig 
  • was weniger wichtig 
  • was möchten oder müssen Sie heute schaffen 

Bleiben Sie in Kontakt: Gerade wenn man gerade nicht mal schnell was über den Schreibtisch rufen kann, ist es wichtig, regelmäßig mit den Kollegen zu kommunizieren. Erklären Sie transparent, woran Sie gerade arbeitest. Tausche Sie sich aus zu Themen, die mehrere betreffen. Zögere Sie nicht, Fragen zu stellen. Kommuniziere Sie, wann sie arbeiten und wann nicht. Ein „Guten Morgen“, „Ich mach Pause“ und „Schönen Feierabend“ schafft schon viel Transparenz. 

Planen Sie Pausen: Ganz wichtig, um produktiv zuhause zu arbeiten: Pausen einplanen! Und zwar Pausen, in denen Sie sich auch wirklich von ihrem Arbeitsplatz wegbewegen. Machen Sie auf jeden Fall eine ordentliche Mittagspause, in der Sie etwas essen – und zwar nicht vor dem Computer. Idealerweise gehen Sie auch noch kurz spazieren, um etwas frische Luft und Bewegung zu kriegen. 

Bewegen Sie sich: Wer zuhause arbeitet, hat oft weniger Bewegung, weil der Arbeitsweg komplett wegfällt. Dazu kommt oft eine wenig ergonomische Büroausstattung im Home-Office. Auf lange Sicht kann Bewegungsmangel und zu langes Sitzen zu unangenehmen gesundheitlichen Folgen führen. 

2. Arbeitsplatzmanagement im Home-Office 

Damit Sie im Home-Office effizient arbeiten können, versuchen Sie, ihren Arbeitsplatz möglichst gut zu organisieren. Suchen Sie sich einen guten Platz zum Arbeiten. Natürlich ist das nicht in jeder Wohnung möglich, aber idealerweise richten Sie sich ihren Arbeitsplatz in einem Raum ein, der nicht gleichzeitig anderweitig genutzt wird. Wenn Sie im Schlafzimmer arbeiten, findet Sie dort später oft nur noch schwer zur Ruhe. Und im Wohnzimmer, wo sich womöglich der Rest der Familie oder Mitbewohner aufhalten, fehlt oft die Ruhe zum Arbeiten. 

Vergiss Sie nicht, zu lüften. Frische Luft hilft, klar zu denken. Und alleine das Aufstehen-und-zum-Fenster-gehen kann schon manchmal eine hilfreiche kleine Unterbrechung sein. 

Kleide Sie sich, als würden Sie ins Büro gehen. Sie müssen sich natürlich nicht unbedingt in Anzug oder vollem Make-up arbeiten, aber in Jogginghose ist es eben auch schwer, sich so richtig motiviert und produktiv zu fühlen.  

3. Home-Office Arbeitsplatzorganisation   

Arbeitsplatz an Ihre Bedürfnisse anpassen  

Überlegen Sie bei der Wahl Ihres Heimarbeitsplatzes, wie Sie ihn nutzen wollen:   

  • Werden Sie Konferenzgespräche führen?   
  • Werden Kunden zu Ihnen nach Hause kommen?   
  • Können Kinder oder Haustiere Sie an Ihren Arbeitsplatz stören?   
  • Brauchen Sie einen Platz für die Lagerung?  

 Lichtverhältnisse 

Die erste Regel beim Bau eines komfortablen Büros ist, viel natürliches Licht zu bekommen. Durch natürliches Licht sind viele Menschen produktiver und schlafen gesünder. Außerdem fühlt sich natürliches Licht einfach besser an. Achten Sie also darauf, in Ihrem Home-Office Ihren Schreibtisch und Stuhl in einem gut beleuchteten Raum aufzustellen.  

Zudem sollten Sie auf Ihre Umgebungsbeleuchtung während des Arbeitens achten. Versuchen Sie, ein paar Lichtquellen um Ihren Arbeitsbereich herum zu platzieren. Dabei lohnt es sich darauf zu achten weiches Licht zu verwenden, um dem Raum etwas Wärme und Persönlichkeit zu verleihen. Des Weiteren sind Tischlampe sehr praktisch, da diese sehr flexibel sind.   

Arbeitsplatzausrüstung 

Wenn Sie in Ihrem Büro Platz für das Brainstorming lassen, ist das eine gute Möglichkeit, Kreativität zu fördern. Dabei können Sie auf Ihre Vorlieben achten und den Raum ganz nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Einige bevorzugen vielleicht eine entspannende Couch, während andere ein einfaches Stehpult und ein Whiteboard präferieren. Eine weitere hilfreiche Stütze für Kreativität kann der Platz zum Aufbewahren von Ideen sein. Dazu bietet sich eine Pinnwand und leichten Zugang zu Stiften, Notizbüchern usw. zu haben, an.   

Persönliche Gegenstände   

Das Beste an einem Heimbüro ist, dass Sie die Einrichtung ganz nach Ihrem Geschmack bestimmen können. Eine gute Einrichtung macht Ihren Büroraum nicht nur einladender, sondern steigert auch die Produktivität.  Zudem können Sie einfach persönliche Gegenstände in den Raum bringen, um trotz der Arbeit eine kleine Wohlfühloase zu schaffen.   

Bei der Farbauswahl im Home-Office folgen Sie am besten der Farbpsychologie und wählen Sie eine energieinduzierende Farbe, wie z.B. Gelb-, Orange- und Rottöne. Vermeiden Sie dunkle, dumpfe Farben – sie können dazu führen, dass Sie sich weniger energiegeladen fühlen.   

Reinigen Sie Ihr Heimbüro regelmäßig   

Wenn Sie ein Home-Office einrichten, müssen Sie viele Dinge im Auge behalten, dabei ist es leicht, die Reinigung zu vergessen, besonders wenn man traditionelle Büroräume gewöhnt ist. Es ist aber für Ihre Produktivität sehr wichtig, auf ein ordentliches und gereinigtes Büro zu achten.  

4. Tools im Homeoffice 

Eine ganze Reihe Tools und technische Hilfen machen die Arbeit von Zuhause aus einfacher. Dazu gehören unter anderem: 

  • Messenger / Team-Chat-Tools 
  • Video-Chat-Tools 

Gerade Meetings mit mehreren Geschäftspartnern und Kunden usw. sind oft einfacher, wenn man die anderen hören und vielleicht sogar sehen kann.  

  • VPN-Clients 

Um auf das Firmen-Intranetz, Server usw. zugreifen zu können und den Austausch auch von sensiblen Daten sicher zu gewährleisten, ist die Einrichtung eines Virtuellen Privaten Netzwerks (VPN) sinnvoll. 

  • Cloud-Speicherdienste 

Um Daten zentral ablegen zu können, so dass mehrere Kollegen darauf Zugriff haben oder gemeinsam an Dokumenten usw. arbeiten können, sind Cloud-Speicherdienste fast unerlässlich. Neben den Branchenriesen Google Drive und Dropbox bietet sich der deutsche Dienst OwnCloud an. 

  • Datentransfer 
  • Projektmanagement 

Um gemeinsame Projekte im Home-Office zu planen, den Überblick zu behalten, wer wann was macht und Aufgaben zu verteilen bieten sich Plattformen wie Trello, Asana, Hive und Microsoft To Do an. 

Erfolgreich Kommunizieren im Home-Office 

Wie vorhin schon erwähnt, ist die Kommunikation auch im Home-Office ein entschiedener Faktor zum Erfolg. Es ist hilfreich Ihren Mitarbeitern Informationen gesammelt bereit zu stellen. Dabei können Präsentationen oder Infobroschüren helfen. Vor allem für Unternehmen, die in mehreren Ländern aktiv sind, ist es sinnvoll diese Materialien in mehrere Sprachen zu übersetzen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Materialeien konsistent und einfach verständlich sind. Zudem sollten Sie auf die kulturellen Gegebenheiten und Besonderheiten der unterschiedlichen Länder angepasst sein. 

Warum Sie auf Symlingua vertrauen sollten  

Wir von Smylingua kennen uns mit den kulturellen Unterschieden aus. Wir sind eine Übersetzungsagentur, die bei ihren Übersetzungen auf die veränderten kulturellen Begebenheiten achtet. Zudem bieten wir Ihnen gerne eine Rundumberatung für Ihre internationale Kommunikationsstrategie an oder betreuen Sie bei Ihrer internationalen Expansion oder einzelnen Übersetzungsprojekten. Wir arbeiten nur mit den besten Übersetzern auf dem Markt zusammen, die sich an unser Unternehmensleitbild halten: Leidenschaft für Sprachen und hohe Qualität der Arbeit. 

Zusätzlich zu unserer Übersetzungsagentur Smylingua bieten wir eine Plattform, den Smylingua Marketplace für schnelle professionelle Übersetzungen an. Auf dieser Plattform können Sie Sie ihre Pressemitteilungen zielsprachengerecht und kostenoptimierend übersetzen lassen.    

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